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Office & Feel Good Management (M/W/D)

Hier entlang zum Traumjob bitte!

Warum der so traumhaft ist? Weil er alles bietet was du brauchst, um die täglichen Abläufe in unserer Agentur zu koordinieren und zu verbessern. Und weil er genau auf dich gewartet hat – mit warmem Kaffee, Warnowblick, freundlich lächelnden Teamkolleg:innen und jeder Menge Herausforderung.

Deine Traumaufgaben sind unter anderem:

  • Du bist für einen reibungslosen Office Alltag zuständig und unterstützt ebenso unsere Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Themen
  • Du bist die erste Kontaktperson für unsere Kolleginnen und Kollegen, sowie für externe Ansprechpartner und stehst bei Fragen mit Rat und Tat zur Seite
  • Du übernimmst das komplette operative Management unseres Offices inkl. administrativer Tätigkeiten wie die Postverwaltung, Bestellungen von Office Material, Verpflegung, Reise- und Eventmanagement, Schriftverkehr, Terminorganisation, vorbereitende Buchführung etc.
  • Als Office und Feel Good Manager (m/w/d) versprühst du Energie, baust eine Vertrauensbeziehung zu unserem Team auf, bist die gute Seele des Offices und organisiert u.a. unvergessliche Teamevents
  • Auch der Gästeempfang und die Betreuung fällt unter dein Aufgabengebiet
  • Du unterstützt das Onboarding neuer Mitarbeiter

Wenn du diese Punkte auch noch mit einem Haken versehen kannst, schlag zu…

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Hotelfachfrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du hast bereits 2–3 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder ähnlicher Position
  • Du bist Teamplayer, Organisationstalent, serviceorientiert, verfügst über eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und vor allem behältst du in herausfordernden Momenten stets den Überblick
  • Dich bringt so schnell nichts aus der Ruhe
  • Du zeigst Eigeninitiative und hast Freude daran, mehrere Dinge gleichzeitig zu organisieren

Das hört sich für dich traumhaft an? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Office & Feel Good Management (M/W/D) Office Manager/in

    • Hallo ich bin:
    • Ich bewerbe mich als bei H2F GmbH KG in Rostock.
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    • Bitte kontaktiert mich über:
    • Meine Gehaltsvorstellung ist:
    • Meine Kündigungsfrist ist:


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