Teamassistenz in Vollzeit (m/w/d)
Wir haben eine sehr abwechslungsreiche und vielseitige Position zu besetzen mit folgenden Schwerpunkten:
Office Management (50%)
- Du bist der Kopf unseres Office Managements und entwickelst dieses weiter. Dazu gehören u. a.: Front Desk (Telefondienst, Paket- und Posteingang); Reiseplanung und -organisation; Meeting-Organisation, Event- Organisation, wie z. B. Workshops, Afterwork- und Teamevents, Weihnachtsfeiern) sowie alle anfallenden Tätigkeiten im Büroalltag.
- Du trägst zur Weiterentwicklung unseres „Feel Good Managements“ bei.
- Du unterstützt das Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Das technische Onboarding neuer Mitarbeiter (Verwaltung Equipment, IT-Lizenzen, etc.) bereitest du gern vor.
- Das Bestellen sowie die Annahme und Kontrolle von Waren erledigst du eigenständig.
- Du managst unseren kleinen Fuhrpark sicher.
- Die Korrespondenz in deutscher Sprache mit internen und externen Ansprechpartnern gehört zu deinem Tagesgeschäft.
- Du sorgst für ein angenehmes und ordentliches Arbeitsumfeld unserer Mitarbeitenden.
Rechnungswesen (40%)
- Du bist verantwortlich für Rechnungseingang, -legung und -begleichung.
- Du führst das digitale Kassenbuch eigenständig.
- Die vorbereitende Buchhaltung macht dir Spaß.
- Du bereitest die Monatsabschlüsse vor (Unterlagen zusammenstellen, Vollständigkeitskontrolle).
- Du stimmst dich selbstständig mit dem Steuerbüro ab.
Arbeitsschutz- und Brandschutz (10%)
- Das Management von Gefährdungsbeurteilungen fällt dir leicht.
- Du erstellst Schutzmaßnahmen und hältst diese nach.
- Du führst Team-Unterweisungen (Sicheres Arbeiten, Brandschutz, Homeoffice) und ASA-Sitzungen selbstständig durch.
Was dich erwartet.
Auf jeden Fall kein Routinejob ohne Verantwortung und ohne Möglichkeit zur Selbstverwirklichung.
Wir bieten dir eigenverantwortliches Arbeiten mit interessanten, anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben in vielfältigen nationalen und namhaften Projekten. Es erwarten dich ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag und angemessener Vergütung in einer stylischen Agentur mit Wasserblick am Stadthafen und natürlich ein zeitgemäßes Arbeitsmodell mit flachen Hierarchien, sympathischen Kollegen
sowie ein teamorientiertes und konstruktives Arbeitsumfeld.
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung in digitaler Form an traumjob@h-2-f.de mit Angaben
zu deinem frühestmöglichen Eintrittsdatum und deinen Gehaltsvorstellungen.
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